Wenn du bei Veranstaltungen
zusätzlich zu den Standard Kundendaten weitere
Informationen von deinen Kunden benötigst,
kannst du dazu die Formulare verwenden.
Wenn du aber richtige
Registrierungen durchführen möchtest, bei
denen du abfragen mit Abhängigkeit oder
zusätzliche Leistungen berechnen möchtest,
dann nutze bitte die Registrierung.
Einrichtung
Du kannst unterschiedliche
Registrierungsformulare für unterschiedliche
Preise oder besuchergruppen erstellen, die
dann bei Auswahl unterschiedliche Abfragen
auslösen.
Die Einrichtung für
Registrierungsformulare erfolgt
unter Einstellungen -->
Formulare. In dem
Menüpunkt Formular-Einstellungen nimmst
du die Grundeinstellungen vor und unter dem
Punkt Anmeldeformulare richtest
du dann die einzelnen Abfragen
ein.
Wir bieten dir folgende Abfrage
Typen:
- Textfeld kurz
- Textfeld Lang
- Datum
- Optionsfeld
- Checkbox (einfache Auswahl)
- Checkbox mit Preis
- Checkbox (Mehrfach Auswahl)
- Auswahlbox
Sobald du dein Formular erstellt
hast, kannst du dieses in deiner Preisvorlage
oder in der Veranstaltung den einzelnen
Preisen zuordnen. Öffne dazu deinen Preis und
klicke dann auf Weitere Optionen.
Hier kannst du nun aus der Dropdown-Liste das
entsprechende Formular und die gewünschte
Abfrage auswählen.
In der Veranstaltung kannst du nun
in den Informationen noch
einstellen, ob die Ergebnisse deiner Abfrage
auf dem E-Ticket angezeigt werden
sollen.
Verwendung
Sobald die Abfragen den einzelnen
Preisen zugeordnet sind, werden diese im
Buchungsprozess abgefragt.
Auswertung
Wenn due die die Registrierungen
einsehen möchtest, wechsle
zu Berichte --> Veranstaltungsreporte und
wähle dort den Registrations
Report oder
den Registrations
Summary Report aus. Du
kannst nun verschiedene Filter
setzten und auswählen welche
Informationen du von dem
Käufer angezeigt haben
möchtest.
Diese Einstellungen kannst du auch
speichern, sodass du diese Auswahl nicht jedes
mal aufs neue treffen musst.
Du kannst dir nun die Reports
ausdrucken oder exportieren.