| Wer?
| Für
alle, die Zeit
und Aufwand
sparen wollen:
Nutze unsere
Funktion, um
Zahlungseingänge
automatisch
abzugleichen. |
| Was? | Mit
unserem
Datenimport-Feature
kannst Du
Zahlungen
für
Buchungen
spielend
einfach
ins System
übertragen.
Besonders
praktisch
bei
vielen
Buchungen:
Lass die
Zahlungseingänge
automatisch
abgleichen
und
erspare
dir
lästiges
manuelles
Checken.
das
ermöglicht
dir,
mehrere
Buchungen
auf einmal
zu
bearbeiten.
Inhalte
in diesem
Artikel:
|
| Wo? | In
der
Kasse |
💡 TIPP: Deine offenen
Rechnungen findest du unter Bestellungen oben
rechts.
Schritt 1
:Gruppenverkäufe
Um
Rechnungen zu importieren,
gehst du auf Veranstaltungen >
Kasse >
Gruppenverkäufe.
Anschließend
klickst du auf den
Button
Dort
kannst du Rechnungen
hochladen, wenn du auf Datei auswählen klickst.
💡 TIPP: Achte
darauf, deine Rechnungen als
CSV Datei aus deiner Bank
exportieren und aufzubereiten,
bevor du sie in das System
importierst. Dafür könnte der
Artikel Öffnen
von
Exporten in
Excel hilfreich
sein.
Schritt 2 : Rechnungen
importieren
Deine
Rechnung sollte
ungefähr so
aufgebaut sein: (Bestellnummer/Betrag/Datum
&Uhrzeit)
Wähle
sie in deinem Ordner (lokal
oder in der Cloud) aus und
wähle bei der Sprache deutsch aus. Je
nachdem, wie deine Rechnung
aufgebaut ist, sind die
Trennzeichen entweder Semikola
oder Kommas. Wähle die
Feldtrenner so aus, wie sie in
deiner Rechnung sind und
klicke anschließend auf Bestellung
Markieren.
Nun
kannst du sehen, wie der
Status deiner
importierten Rechnungen
ist. Diese Ansicht kannst du
außerdem untern Drucken als
PDF abspeichern und zur
weiteren Verarbeitung
nutzen.
Abschluss und
Zusammenfassung
- Gehe
zu Veranstaltungen
> Kasse >
Gruppenverkäufe.
- Lade
Rechnungen hoch, indem
du auf "Datei
auswählen" klickst.
- Wähle
die Sprache Deutsch
aus, passe die
Trennzeichen an und
gehe auf Bestellung
Markieren.
- Überprüfe
den Status der
importierten
Rechnungen und
speichere die Ansicht
als PDF für die
weitere Verarbeitung.
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Zuletzt aktualisiert am:
04.01.2024