Aktuell arbeiten wir noch an der kompletten umsetzten von Kontingenten innerhalb des Systems. Teil 1 von Kontingenten haben wir aber bereits abgeschlossen.
Hier zeigen wir dir also wie du die bereits vorhandenen Funktionalitäten zu kontingenten verwenden kannst.
Die Administration von Bezeichnungen und Farben für die gesperrten oder blockierten Sitzplätze kannst du zentral unter Einstellungen --> Vorlagen --> Sitzetiketten anlegen und bearbeiten.
Hier findest du eine Übersicht aller bereits fest angelegten Markierungen für Sitzplätze und kannst nun eigene hinzufügen.
Der Buchstaben auf der Linken Seiten wird in den einzelnen Sitzplätzen dargestellt. Wenn du dann mit der Maus über einen Sitzplatz fährst, wird dir auch noch zusätzlich die Beschriftung angezeigt. Zusätzlich kannst du dann auch noch eine Farbe auswählen, mit der die Sitzplätze in der Kasse dargestellt werden sollen.
Wenn du deine benötigten Kontingente oder Blockierungen in der Liste angelegt hast, kannst du diese nun entweder separat in jeder Veranstaltung den Sitzplätzen zuordnen oder zentral in deinem Preis-Template. Dadurch werden die Kontingente dann bei einer Neuanlage einer Veranstaltung direkt in diese Übernommen. Dieses Vorgehen mach Sinn, wenn du die gleichen Kontingente bei jeder Veranstaltung wieder verwenden möchtest.
Wenn du allerdings bei jeder Veranstaltung oder einzelnen Veranstaltungstage andere Plätze kontingentieren möchtest, dann nehm die Konfiguration in Preisliste in der Veranstaltung vor.
Verwendung von Kontingenten in Preis-Templates
Wechsel zu Einstellungen --> Vorlagen --> Preis-Templates und wähle dort die Preisliste aus, welche du bearbeiten möchtest.
Klicke dann bei einem Preis bei nummeriert Plätze auf bearbeiten. Markiere nun die Plätze, welche du kontingentieren möchtest. Im Konfigurationsmenü auf der rechten Seite setzt du nun den Hacken bei als verkauft markieren und wählst dann im Dropdown Menü darunter das Entsprechende Kontingent aus, welches deinen markierten Plätzen zugeordnet werden soll.
Klicke nun auf Speichern und wiederhole diesen Vorgang bis du alle gewünschten Plätze den Kontingenten zugeordnet hast. Nachdem speichern werden die Plätze in der zugeordneten Farbe und mit dem Buchstaben der dem Kontingent zugeordnet ist angezeigt.
Verwendung von Kontingenten in der Veranstaltung
Wenn du Sitzplätze in einer Veranstaltung einem Kontingent zuordnen oder aus einem Kontingent entfernen möchtest, gehe zu Veranstaltungen --> Aktuelle Veranstaltungen und wechsel dann über Aktion Auswählen bei der gewünschten Veranstaltung zur Konfiguration der Preise.
Wähle nun einen Preis im Bereich Nummerierte Sitzplätze und wähle Bearbeiten aus. Es öffnet sich nun der Sitzplan und du kannst die Plätze die du einem Kontingent zuordnen oder entfernen möchtest markieren.
Wenn du die Plätze markiert hast, kannst du nun im Konfigurationsmenü auf der rechten Seite den Hacken bei Als verkauft markieren setzten um die Plätze dem Kontingent hinzuzufügen oder entfernen um die Plätze aus dem Kontingent zu entfernen.
Nachdem du den Hacken gesetzt hast, um die Plätze einem Kontingent hinzuzufügen, findest du nun darunter ein Dropdown Menü, wo du deine angelegten Kontingente auswählen kannst.
Wenn du deine gewünschte Auswahl getroffen hast, klicke auf Speichern und wiederhole diesen Vorgang bis du alle Plätze entweder einen Kontingent hinzugefügt hast oder diese aus einem entfernt hast.
Anzeige in der Kasse
Wenn du nun zur Kasse wechselst und dir dort den Saal plan anschaust, siehst du nun deine Kontingente anhand der Farben und Buchstaben, welche du den einzelnen Kontingenten zugeordnet hast. Wenn du mit der Maus über einen Sitzplatz fährst, erhältst du zusätzliche Informationen. In diesem Fenster wird dir auch der komplette Name des Kontingents angezeigt.
